Responsable Administratif et Financier / Responsable Administrative et Financière (RAF) - Oyonnax (01)

Haut Bugey Agglomération (HBA) est l’une des 5 Communautés d’Agglomération de l’Ain en région AURA.

Sa situation géographique, à mi-chemin entre Genève et Lyon, au centre de grands axes de communication, entre lacs et montagnes, représente un cadre attrayant et propice aux activités de plein air.

Le territoire concilie harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique. Notamment : au cœur de la Plastics Vallée, il représente le premier pôle de plasturgie en Europe.

L’intercommunalité déploie ses compétences auprès de 42 communes du département, qui représentent au total 63000 habitants.

Elle est également un employeur clé à Oyonnax, employant plus de 200 agents qui œuvrent au quotidien pour proposer des services sur des domaines variés, dont la gestion de l’eau potable, des eaux usées et des eaux pluviales, pôle pour lequel le poste est à pourvoir

• La direction eaux et assainissement

Rattachée à la DGST, elle est organisée en 3 services :

• Exploitation
• Etudes et travaux
• Gestion des abonnés, au nombre de 25000

L’exploitation et la maintenance sont assurées en mode régie ou via des délégataires/prestataires

Quelques chiffres pour situer : 40 ouvrages de production / 133 réservoirs de stockage / 1 réseau d’eau potable de plus de 800 kms de canalisation

Au stade actuel de « maturité » du pôle eaux et assainissement, créé en 2018, sa direction a besoin d’intégrer de nouvelles compétences pour structurer la partie administrative, financière et juridique.

Votre mission

Organiser votre fonction autour de 2 objectifs majeurs :

• Renforcer/améliorer l’efficacité dans la prise en charge des différents projets et enjeux de territoire
• Porter la création des régies d’avances et de recettes au 1er janvier 2026 et mettre en œuvre le système de pilotage associé

Et vous ?

Votre engagement au sein du service public est une évidence. Vous y avez exercé vos compétences en finances publiques à des fonctions différentes.

Aujourd’hui, vous souhaitez agréger cette expérience pour participer à une nouvelle mission.

Vous voulez peut-être « fuir » une monotonie qui s’est installée dans votre quotidien professionnel et « sortir de votre zone de confort » ?

Vous voulez « passer un cap » dans votre parcours : éprouver vos compétences dans un rôle plus polyvalent ? Intervenir sur davantage de sujets ? Rejoindre une plus grande entité et travailler sur des « mannes budgétaires » plus importantes ?

Les problématiques actuelles liées à la gestion des ressources en eau vous interpellent tout particulièrement ?

Alors lisez la suite !

Quelles seront vos responsabilités quotidiennes

La gestion budgétaire, comptable et juridique du service

• Vous assurez la préparation et l'exécution du budget et le suivi des procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources ainsi que des marchés publics
• Vous élaborez et alimentez les tableaux de bord financiers
• Vous organisez le suivi des dossiers concernant le juridique, les moyens généraux (informatique, matériel, ...) et les ressources humaines en lien avec les services supports de l'Agglomération selon besoins
• En relation avec le Directeur de l'Eau et de l'Assainissement, vous êtes chargé(e) de définir et mettre en œuvre les régies d’avances et recettes permettant la mensualisation des factures d’eau. Vous réalisez, sur ce volet, les analyses et études financières utiles afin de proposer des stratégies visant à en optimiser la gestion
• Vous supervisez le service des abonnés et encadrez le service comptabilité de la Direction eau et assainissement en charge des bons de commandes et de la liquidation des factures (soit 6 agents)
• Vous assurez une veille réglementaire et juridique, créez et adaptez les procédures liées à la relation avec les usagers, règlements de service, individualisations, PFAC, …
• Vous traitez les requêtes et litiges avec les usagers

Sur le volet administratif

• Vous élaborez et suivez l’ensemble des opérations et actes administratifs nécessaires à la bonne marche du pôle (renouvellement de conventions et suivi financier, rapports à destination des instances adéquates, déclarations nécessaires, préparation budgétaire, rédaction de bilans annuels)

Votre profil

• Vos compétences en gestion des finances et de la comptabilité publiques (notamment nomenclatures M49/M57), et votre bonne connaissance du cadre règlementaire des collectivités locales vous permettront d’être opérationnel(le) rapidement

• Votre expérience de la responsabilité d’un service comptable et financier en collectivité vous a amené(e) à pratiquer la conduite de projets dans des contextes de transversalité

• Vous êtes à l’aise avec l’animation d’une équipe et l’organisation d’un service en général

• Vous apportez également la connaissance générale des marchés publics, et du cadre réglementaire des dispositifs fiscaux

• La pratique des outils informatiques utiles au métier vous est familière : logiciels spécifiques, outils bureautiques classiques

• Autonomie et force de proposition, méthode, esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et éthique, qualités de communication, ouverture relationnelle et sens du travail en équipe, sont des atouts essentiels dans ce poste

Ce que vous pourrez trouver dans ce poste pour vous y épanouir

• Une dynamique de création de poste : c’est à vous de construire la fonction
• Un environnement fait de multiples interactions, entre les services de l’agglomération et en externe avec les partenaires, les administrations connexes, les citoyens …
• L’opportunité de partager des réflexions sur un volet plus stratégique avec la direction générale et finances de l’agglomération, notamment pour travailler sur une prospective financière liée à la gestion de la dette et des emprunts
• Accompagner le directeur du pôle dans un rôle de conseil sur les aspects administratifs et budgétaires
• Un espace de travail confortable : au sein d’un bâtiment unique tout récemment construit et « inauguré » (avril 2025), qui regroupe l’équipe au complet et accueille les usagers en « guichet unique »

Process de recrutement

Si vous vous êtes reconnu(e) dans les attentes et les enjeux de ce poste, nous vous proposons de postuler en transmettant votre candidature (CV + lettre de motivation) à Kacileo@kacileo.fr, sous la réf. 841

Elle sera étudiée avec soin par les équipes de Kaciléo. Chaque étape permettra de valider ou non la suite du process, à savoir :

- Un 1er échange par téléphone si votre profil est retenu, et la communication de documents complémentaires relatifs au poste et à son contexte

- Un entretien avec le consultant en charge de la mission

- L’organisation de la présentation de votre candidature à l’occasion d’un jury au sein de la collectivité

A tous les stades, nous vous accompagnons pour en parler, débriefer, échanger informations et conseils permettant de vous projeter progressivement dans le poste.

Conditions associées au poste et à l'entité

Cadre d’emploi d’Attaché territorial (ou à défaut, contractuel) Rémunération statutaire (ou en fonction de l’expérience) + régime indemnitaire RIFSEEP

Avantages sociaux : titres-restaurant, participation santé et prévoyance, adhésion au CNAS

• Travailleurs handicapés : Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une RQTH peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle